Cette extension vous permet de générer automatiquement des factures conformes lorsqu’une vente est effectuée sur votre e-boutique WooCommerce.
INFast est un logiciel de facturation 100% français qui vous fait gagner du temps en automatisant vos devis, acomptes, factures, avoirs.
Grâce à une interface intuitive, vous gérez :
– Les commandes manuelles
– Paiements hors boutique en ligne
– Fiches clients et articles
– Relances d’impayés
– Depuis n’importe quel support (tablette, ordinateur, smartphone)
– Service client par tchat 7/7 et par téléphone sur rendez-vous
INFast s’adresse aussi bien aux auto-entrepreneurs, qu’aux TPE et PME souhaitant se conformer aux exigences de la réglementation française, notamment en matière de facturation.
Fonctionnalités du plugin
- Création automatique d’une facture lors de chaque commande en ligne. Commande (finalisée et payée)
- Prise en compte du numéro de TVA Intracommunautaire (https://woocommerce.com/fr-fr/products/eu-vat-number/)
- Centralisation de vos documents de facturation, données clients et articles
- Création et mise à jour instantanées des clients WooCommerce vers INFast
- Création et mise à jour en temps réel des articles WooCommerce (et de leurs variantes) vers INFast
- Ajout automatique d’un nouvel article dans INFast lors de la création de facture. (si l’article n’existe pas déjà dans INFast)
- Synchronisation de tous les articles WooCommerce dans INFast
- Envoi automatique des factures par e-mail (paramétrable)
- Ajout d’un destinataire en copie lors des envois d’e-mails (paramétrable)
- Gestion des remboursements :
- Une commande qui a déjà été convertie en facture INFast ne sera pas modifiée en cas d’ajout de remboursements sur la commande. Il sera nécessaire de créer un avoir manuellement depuis INFast.
- Une commande qui n’a pas encore été convertie en facture INFast prendra compte des remboursements lors du transfert vers INFast. Si la commande a été totalement annulée par les remboursements, la facture ne sera pas transférée dans INFast.
Consulter l’exemple de facture disponible depuis un portail personnalisé pour voir la facturation INFast en action
Exemple de facture
Les avantages à utiliser l’extension INFast pour WooCommerce
En plus de gagner du temps avec l’automatisation de la facturation et de la synchronisation des données clients et articles, vous pouvez accéder à d’autres fonctionnalités directement depuis le logiciel devis factures INFast, comme :
- le choix de la numérotation des factures
- la personnalisation de vos factures avec votre logo
- vos factures au format pdf
- l’export de vos factures et bases de données client et article au format Excel
- le suivi automatique et l’historique de l’envoi de vos documents de facturation
- le suivi de votre chiffre d’affaires mois par mois
- la signature électronique de vos devis (illimité)
- le suivi de votre entreprise grace a des rapports
- le partage des données vers votre comptables
Sécurité
- INFast est conforme à la loi anti-fraude
- Vos données INFast sont sauvegardées et sécurisées sur des serveurs français
- INFast respecte le règlement général de protection des données personnelles (RGPD)